Văn Mẫu Văn Bản Tường Trình Cho Học Sinh Lớp 7
Định Nghĩa Văn Bản Tường Trình:
Văn bản tường trình là loại văn bản hành chính được lập ra nhằm mục đích trình bày diễn biến, kết quả của một sự việc, hoạt động hoặc nhiệm vụ được giao. Nó thường được sử dụng trong các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp và trường học.
Đặc Điểm Của Văn Bản Tường Trình:
* Tính chính xác và khách quan: Văn bản tường trình phải ghi lại trung thực và chính xác những thông tin liên quan đến sự việc. Những ý kiến cá nhân hoặc suy đoán không được đưa vào.
* Tính rõ ràng và đầy đủ: Văn bản phải trình bày rõ ràng, dễ hiểu, đầy đủ các thông tin cần thiết, tránh gây nhầm lẫn hoặc bỏ sót thông tin quan trọng.
* Tính xúc tích và ngắn gọn: Văn bản nên được trình bày ngắn gọn, súc tích, tập trung vào những thông tin chính, tránh dài dòng và rườm rà.
* Tính trang trọng và chuẩn mực: Văn bản tường trình là một văn bản hành chính nên cần được trình bày theo một chuẩn mực và trang trọng, sử dụng ngôn ngữ lịch sự, phù hợp với ngữ cảnh.
Cấu Trúc Văn Bản Tường Trình:
Văn bản tường trình thường bao gồm các phần sau:
* Tiêu đề: Trình bày tên văn bản là “Văn Bản Tường Trình”.
* Nơi nhận: Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân nhận văn bản.
* Nơi gửi: Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân gửi văn bản.
* Ngày tháng tạo lập văn bản: Ghi rõ ngày, tháng, năm tạo lập văn bản.
* Số văn bản: Ghi rõ số thứ tự của văn bản theo quy định của cơ quan, tổ chức.
* Tiêu đề của sự việc, hoạt động hoặc nhiệm vụ: Trình bày tóm tắt nội dung sự việc, hoạt động hoặc nhiệm vụ được tường trình.
* Nội dung tường trình: Trình bày diễn biến, kết quả của sự việc, hoạt động hoặc nhiệm vụ theo trình tự thời gian hoặc theo các khía cạnh khác nhau.
* Ý kiến đề xuất (nếu có): Nếu cần thiết, người lập văn bản có thể đưa ra các ý kiến đề xuất để xử lý, khắc phục hậu quả hoặc cải thiện tình hình.
* Chữ ký và họ tên: Người lập văn bản ký tên và ghi rõ họ tên.
Lưu Ý Khi Viết Văn Bản Tường Trình:
* Sử dụng ngôn ngữ chính xác, rõ ràng và dễ hiểu.
* Tránh sử dụng các từ ngữ mơ hồ, chung chung hoặc có tính chất cảm xúc.
* Trình bày theo đúng thứ tự thời gian hoặc theo các khía cạnh hợp lý.
* Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp trước khi nộp văn bản.
* Nếu cần thiết, có thể đính kèm các tài liệu, chứng từ hoặc bằng chứng liên quan để tăng tính thuyết phục.