BẢN VĂN BẢN TƯỜNG TRÌNH
Số hiệu: 01/VT-2023
Ngày ban hành: 10 tháng 03 năm 2023
Về: Tường trình sự việc mất cắp tiền mặt
Kính gửi:
– Ban giám đốc Công ty TNHH XYZ
1. Sự việc:
Vào lúc 14:30 ngày 09 tháng 03 năm 2023, tại trụ sở Công ty TNHH XYZ, đã xảy ra sự việc mất cắp một lượng tiền mặt lớn.
2. Diễn biến sự việc:
Vào thời điểm trên, nhân viên kế toán Nguyễn Văn Anh đang thực hiện công việc thu – chi tiền mặt trong văn phòng. Sau khi hoàn thành, anh Anh đóng cửa phòng và để túi tiền trên bàn làm việc.
Khoảng 15 phút sau, nhân viên trực văn phòng phát hiện cửa phòng kế toán bị mở và báo với anh Anh. Anh Anh chạy đến phòng và phát hiện túi tiền đã biến mất.
3. Thiệt hại:
Lượng tiền mặt bị mất gồm:
– 500 triệu đồng tiền mặt
– 50.000 USD
4. Các biện pháp đã thực hiện:
– Báo cáo sự việc với ban giám đốc và cơ quan công an.
– Triển khai lực lượng bảo vệ rà soát khu vực và tìm kiếm manh mối.
– Tạm thời đình chỉ nhân viên liên quan để phục vụ điều tra.
5. Nguyên nhân:
Nguyên nhân mất cắp đang được cơ quan điều tra làm rõ. Tuy nhiên, ban đầu xác định có thể do sơ suất trong việc bảo quản tiền mặt của nhân viên.
6. Đề xuất:
Để ngăn ngừa sự việc tương tự xảy ra trong tương lai, chúng tôi đề xuất:
– Nâng cấp hệ thống báo động và giám sát tại văn phòng.
– Đào tạo và nâng cao ý thức cho nhân viên về bảo mật tài sản.
– Xây dựng quy trình thu – chi tiền mặt chặt chẽ hơn.
7. Kết luận:
Sự việc mất cắp tiền mặt là một mất mát đáng tiếc đối với công ty. Chúng tôi cam kết hợp tác chặt chẽ với cơ quan điều tra để làm sáng tỏ sự việc và thu hồi tài sản.
Trân trọng kính trình,
Ký tên:
Nguyễn Văn Anh
Nhân viên kế toán